Coordenadoria de Acessibilidade Educacional – Pró Reitoria de Ações Afirmativas e Equidades (CAE/PROAFE)

A Geração e Comercialização de Energia (ENGIE Brasil) está com vagas de emprego para pessoas com deficiência. As formações necessárias para a ocupação da vaga são:

– Ensino Médio Completo;

– Inglês intermediário;

– Aplicativos Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);

– Orçamentação;

– Protocolo de Documentos;

– Gestão de Contratos

– Relacionamento Interpessoal;

– Comunicação;

Entre as atividades que serão desenvolvidas no cargo, estão:

– Facilitar o fluxo de informações por meio do recebimento, registro e expedição dos documentos da UO;

– Contribuir com a disponibilidade dos sistemas corporativos relacionados a viagens, dar treinamento, suporte e liberar acesso aos usuários; testar e validar melhorias através da coordenação do Módulo Sistema de Controle de Viagens (SCV);

– Garantir o atendimento da demanda de viagens da UO, mediante a execução de reserva de hotéis, aluguel de automóveis e emissão de passagens, visando o melhor custo-benefício, utilizando o Sistema de Controle de Viagens;

– Disponibilizar informações corporativas, por meio da assistência e orientação ao usuário do Sistema Selfbooking, auxiliando na reserva, emissão e autorização dos documentos de viagem para todos os usuários da companhia, além de liberar acesso aos usuários e cadastrar novos empregados;

– Gerir a agenda da gerência da UO mediante a organização dos compromissos e reuniões, facilitando o cumprimento das obrigações assumidas;

– Garantir a disponibilidade de material de expediente da UO, por meio do controle de estoque, solicitando material quando necessário;

– Controlar o atendimento de pessoas (público interno e externo), por meio de recepção, prestação de esclarecimentos e encaminhamento, incluindo recepção em inglês;

– Apoiar as ações relativas ao Programa de Gestão de Resíduos da companhia por meio da participação na organização de eventos e na orientação aos colaboradores do Edifício Sede;

– Registrar o recebimento de documentos e movimentar, por meio do Sistema Protocolo;

– Administrar documentos como carta Interna e Externa e registros de viagem – Autorização de Terceiros, Autorização de Viagem e Justificativa de despesas sem custos conforme a tabela de temporalidade da companhia, por meio de arquivo no departamento.

Para se candidatar, deve-se enviar currículo para o email karen.ruviaro@engie.com. Para entrar em contato por telefone, ligue para (48) 3221-7460.